Администрация · Информация о нормотворческой деятельности · Конкурсы · Информация о районе · Ссылки · О состоянии защиты населения и территории от ЧС · Формирование современной городской среды 16-12-2018
Навигация
Администрация
Информация о нормотворческой деятельности
Конкурсы
Экспертиза НПА
Информация о районе
Географическое положение
Новости
Мероприятия
Информация о кадровом обеспечении
Совет депутатов
Муниципальные образования
Доклады
Обращения граждан
Ссылки
ЖКХ
Муниципальные программы
Банк данных исполнительных производств Управления Федеральных служб судебных приставов по РМ
Административные регламенты
Фотогалерея
Обратная связь
Полномочный представитель Президента РФ в Приволжском федеральном округе
Поиск
Малое и среднее предпринимательство
Оцените работу руководителей органов местного самоуправления
Устав
Противодействие коррупции
Обязательные и необходимые муниципальные услуги
Многофункциональный центр Кочкуровского муниципального района
Муниципальные архивы
О состоянии защиты населения и территории от ЧС
Инвестиционная привлекательность
Бюджет
Бюджет для граждан
Развитие конкуренции
Культура
Формирование современной городской среды
Гость
Имя

Пароль



Забыли пароль?
Запросите новый здесь.
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ по предоставлению муниципальной услуги: «Прием заявлений и выдача заверенных копий архивных документов»
Экспертиза НПА УТВЕРЖДЕН: Постановлением администрации Кочкуровского муниципального района от ________________ 2011 года № ___ АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ по предоставлению муниципальной услуги: «Прием заявлений и выдача заверенных копий архивных документов» РАЗДЕЛ I. Общие положения 1. Наименование административного регламента администрации Кочкуровского муниципального района (далее - архивный отдел) - «Прием заявлений и выдача заверенных копий архивных документов». 2. Административный регламент администрации Кочкуровского муниципального района по предоставлению муниципальной услуги: «Прием заявлений и выдача заверенных копий архивных документов» (далее - Регламент), разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, создания благоприятных условий для получателей муниципальной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по предоставлению муниципальной услуги по приему заявлений и выдаче заверенных копий архивных документов (далее - муниципальная услуга). РАЗДЕЛ II. Стандарт предоставления муниципальной услуги Подраздел 1. Основные положения стандарта предоставления муниципальной услуги. 3. Муниципальная услуга по приему заявлений и выдаче заверенных копий архивных документов предоставляется: администрацией Кочкуровского муниципального района (далее - администрация) через отдел муниципального архива администрации Кочкуровского муниципального района (далее – отдел муниципального архива); Непосредственное исполнение муниципальной услуги по приему заявлений и выдаче заверенных копий архивных документов осуществляет отдел муниципального архива при наличии у него соответствующих документов, необходимых для исполнения запросов. 4. Муниципальная услуга по приему заявлений и выдаче заверенных копий архивных документов, поступивших в отдел муниципального архива, предоставляется в виде официальных писем архивного отдела. Конечным результатом предоставления муниципальной услуги могут являться: архивная копия, уведомление о пересылке непрофильного запроса, уведомление о возможном местонахождении документов и отрицательный ответ, выдаваемые отделом муниципального архива. 5. Для получения информации о правилах предоставления муниципальной услуги заявитель вправе обратиться: в письменной форме почтой в адрес главы администрации, заместителя главы администрации или руководителя аппарата администрации; через официальный сайт администрации, по электронной почте в адрес Администрации. 6. Для получения муниципальной услуги заявитель может обратиться лично, либо отправить заявление по почте или по электронной почте. 7. Муниципальная услуга предоставляется в течение 30 дней со дня регистрации заявления, за исключением запросов правоохранительных и судебных органов, которые исполняются в течение 10 дней. В случаях предоставления сведений, недостаточных для проведения поисковой работы, начальник отдела муниципального архива вправе продлить срок исполнения услуги на 30 дней, уведомив об этом заявителя. 8. Муниципальная услуга предоставляется при наличии в запросе: - для юридических лиц - названия организации, учреждения; - для физических лиц - (фамилии, имени, отчества заявителя, года рождения, паспортных данных), адреса, а также сведений, необходимых для выдачи копии архивных документов: • о выдаче копии - указания полных данных о запрашиваемом документе (наименование учреждения, его точные номер и дата). Если неизвестен номер и точная дата - указывается год образования документа. • иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимые для выдачи справок, в случае если они имеются у заявителя. 9. Предоставление муниципальной услуги по приему заявлений и выдаче заверенных копий документов на основе архивной информации осуществляется в соответствии с: Федеральным законом от 22 октября 2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральным законом от 02 мая 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральным законом от 27 июля 2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»; Федеральным законом от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» ; Приказом Росархива от 28 апреля 2001г. № 33 «Об утверждении Перечня информационных услуг, представляемых государственными архивами Российской Федерации пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги» Законом Республики Мордовия от 3 февраля 2005 «Об архивном деле Республики Мордовия»; «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», М. 2007г.; Постановлением администрации Кочкуровского муниципального района от 10 февраля 2009 № 72 - п «Об утверждении Положения об отделе муниципального архива администрации Кочкуровского муниципального района Республики Мордовия»; 10. Консультации по вопросам оказания муниципальной услуги предоставляются заявителю начальником отдела муниципального архива при личном обращении или по телефону. Консультации предоставляются по следующим вопросам: - адрес местонахождения архивного отдела; - наличие документов в отделе муниципального архива по запрашиваемой тематике; - срок выдачи справок; - время приема заявлений и выдачи документов. 11.Приём заявления от заявителя осуществляется в помещении отдела муниципального архива. Для ожидания приёма отводятся места, оборудованные стульями, столами и канцелярскими принадлежностями для возможности оформления заявления. 12.На информационном стенде в помещении отдела содержится следующая информация: график работы, фамилии, имена, отчества и должности специалистов, осуществляющих предоставление муниципальной услуги; образец заявления. На Республиканском портале государственных и муниципальных услуг (функций) размещается следующая информация: местонахождения, телефоны, адрес электронной почты администрации, образец заявления; срок предоставления муниципальной услуги; текст настоящего административного регламента. 13. Информация о местонахождении, контактных телефонах, официальном сайте, адресах электронной почты, графике работы отдела муниципального архива администрации Кочкуровского муниципального района приведена в приложении 1 к настоящему постановлению. Подраздел 2. Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги. 14. Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги законодательством не предусмотрены. 15. Основания для отказа в приеме документов для предоставления муниципальной услуги: непредставление или представление не в полном объёме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги; отсутствие необходимых для проведения поисковой работы сведений (местонахождения земельного участка, кому принадлежал или принадлежит земельный участок в настоящее время, год предоставления земельного участка); текст заявления не поддается прочтению; текст заявления содержит ненормативную лексику и оскорбительные высказывания. 16. Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются: представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов, если указанные обстоятельства были установлены в процессе подготовки запрашиваемого документа; отсутствие у заявителя права на получение муниципальной услуги; наличие серьёзных повреждений в документах, не позволяющих однозначно истолковать их содержание; в подлиннике документа имеются неоговорённые исправления, зачёркивания, записи, исполненные карандашом; ошибки в фамилиях, именах, отчествах; отсутствие имени, отчества, отсутствие расшифровки имени и отчества; отсутствие в архиве запрашиваемого документа. 17. Отказ в предоставлении муниципальной услуги должен быть мотивирован, оформлен в письменном виде и, по возможности, содержать рекомендации по дальнейшим действиям заявителя, необходимым для поиска и получения запрашиваемого документа. Подраздел 3. Стандарт комфортности. 18. Время ожидания в очереди при подаче заявления для получения муниципальной услуги не должно превышать 30 минут. 19. Время ожидания в очереди при получении заверенных копий архивных документов, не должно превышать 15 минут. 20. Местом для предоставления муниципальной услуги (муниципальный архив) является помещение для приема посетителей, оборудованное отдельным входом для свободного доступа заявителей. Вход в помещение архива, предоставляющего муниципальную услугу, должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о наименовании, графике работы отдела муниципального архива. Помещения должны соответствовать установленным санитарно- эпидемиологическим правилам и нормативам и оборудованы средствами противопожарной защиты. 21. Приём заявления от заявителя осуществляется в помещении отдела муниципального архива. Для ожидания приёма отводятся места, оборудованные стульями, столами и канцелярскими принадлежностями для возможности оформления заявления. На информационных стендах в помещениях муниципального архива содержится следующая информация: график работы, фамилии, имена, отчества и должности специалистов, осуществляющих предоставление муниципальной услуги; образец заявления; перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги. 22. Поступившие заявления тематического и социально-правового характера исполняются бесплатно. Раздел III. Административные процедуры. Подраздел 1. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения. 23. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные действия: прием и регистрация заявления; подготовка заверенной копии архивного документа, либо мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги; выдача заверенной архивной копии архивного документа, либо мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги; 24. Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является поступление заявления в отдел муниципального архива. 25. Начальник отдела муниципального архива ответственный за приём и регистрацию документов: устанавливает личность заявителя; изучает содержание заявления; определяет наличие необходимых сведений и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги; устанавливает полномочия заявителя на получение запрашиваемой информации. 26. Начальник отдела муниципального архива ответственный за приём и регистрацию заявлений и запросов, вносит запись о приёме документов в журнал регистрации заявлений и запросов. 27. При наличии оснований, указанных в пункте 15 настоящего административного регламента, специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий для принятия документов, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению. 28. Продолжительность приёма и регистрации документов составляет не более 15 минут. 29. В случае поступления заявления и прилагаемых к нему документов по почте (электронной почте) начальник отдела муниципального архива выполняет последовательность действий, указанных в пунктах 25, 26. 30. Начальник отдела муниципального архива в течение 1 рабочего дня рассматривает документы и направляет их для исполнения. 31. Начальник отдела муниципального архива изготавливает копии архивных документов в 2 экземплярах. 32. Заверенные архивные копии подписываются начальником отдела муниципального архива, заверяются печатью администрации Кочкуровского района и выдаются заявителю или его представителю. 33. Заверенные копии архивных документов готовятся в течение 30 дней со дня регистрации заявления. 34. При наличии оснований, указанных в пункте 14 настоящего административного регламента, исполнитель готовит в 2 экземплярах мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги. Мотивированный отказ в выдаче заверенных копий архивных документов подписывается начальником отдела муниципального архива . 35. Подписанный мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги исполнитель регистрирует и выдает заявителю или его представителю. 36. Мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги готовится в течение 10 дней со дня регистрации заявления. 37. Первый экземпляр копий архивных документов выдается начальником отдела муниципального архива при предъявлении заявителем паспорта или иного документа удостоверяющего личность. Представители заявителя дополнительно представляют доверенность, оформленную в установленном порядке. Заявитель расписывается в реестре выдачи выписок архивных документов, копий с указанием даты получения документа. 38. Один экземпляр мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги начальник отдела муниципального архива направляет заявителю по почте простым письмом. 39. Второй экземпляр копий архивных документов и мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги остается в отделе муниципального архива. 40. После выдачи копий архивных документов или мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги, начальник отдела муниципального архива вносит отметки о выдаче в журнал регистрации заявлений, запросов. Подраздел 2. Формы контроля за исполнением административного регламента. 41. Контроль за полнотой и качеством исполнения муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействия) должностных лиц - работников архивного отдела. 42. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению муниципальной услуги архивным отделом осуществляется заместителем начальника Республиканской архивной службы Республики Мордовия, уполномоченными лицами Республиканской архивной службы Республики Мордовия или администрации Кочкуровского муниципального района. Текущий контроль над соблюдением последовательности действий исполнителя по предоставлению муниципальной услуги и принятием решений осуществляется начальником отдела муниципального архива. 43. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы Республиканской архивной службы или администрации Кочкуровского муниципального района) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки). Кроме того, проверка проводится по конкретному обращению заявителя. 44. Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. 45. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Подраздел 3. Досудебный порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа местного самоуправления, предоставляющего муниципальную услугу, а также должностных лиц, муниципальных служащих. 46. Заявители вправе обжаловать действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги, в досудебном или в судебном порядке. 47. Заявители могут обратиться с жалобой на решения или действия (бездействие), осуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги на основании настоящего административного регламента (далее - обращение), устно или по телефону к начальнику отдела муниципального архива, устно либо письменно к главе администрации, заместителю главы администрации, руководителю аппарата администрации. 48. При обращении заявителя устно, ответ с его согласия может быть дан устно в ходе личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов. В письменном обращении указываются: полное наименование органа, в который направляется письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество, соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, фамилия, имя, отчество заявителя, либо наименование (а также фамилия, имя, отчество уполномоченного представителя в случае обращения с жалобой представителя); почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ; излагает суть предложения, заявления или жалобы; личная подпись заявителя (его уполномоченного представителя) и дата. Дополнительно в обращении могут быть указаны: наименование органа, должность, фамилия, имя и отчество специалиста (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется. обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия для их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность; иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить. В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии. 49. Письменное обращение должно быть написано разборчивым почерком, не содержать нецензурных выражений. Обращения граждан, содержащие обжалование решений, действий (бездействия) конкретных должностных лиц, не могут направляться этому должностному лицу для рассмотрения и (или) ответа. 50. Если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. В случае если в письменном обращении заявителей, содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, глава администрации вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки по данному вопросу. О данном решении в адрес заявителя, направившего обращение, направляется сообщение. 51. Если в результате рассмотрения обращение признано обоснованным, то принимается решение о применении мер дисциплинарной ответственности к специалисту, допустившему нарушения в ходе предоставления муниципальной услуги. Если в ходе рассмотрения обращение признано необоснованным, заявителю направляется сообщение о результате рассмотрения обращения с указанием причин, почему оно признано необоснованным. Обращения заявителей считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы. Письменное обращение должно быть рассмотрено в течение 30 рабочих дней с даты его регистрации. 52. Заявители вправе обжаловать действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги в судебном порядке в течение 3 месяцев со дня, когда стало известно о нарушении их прав и свобод. Заявление может быть подано в суд по месту жительства (нахождения) заявителя или нахождения администрации, должностного лица, муниципального служащего, решения, действия (бездействие) которых оспаривается, в порядке, предусмотренном Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации. Приложение 1 к постановлению Сведения о местонахождении, телефонах, официальном сайте, адресе электронной почты администрации Кочкуровского муниципального района, отдела муниципального архива Администрации Кочкуровского муниципального района Администрация Кочкуровского муниципального района: Местонахождения: Кочкуровский район, с.Кочкурово, ул. Советская, 16. Почтовый адрес: 431580, г. Кочкуровский район, с.Кочкурово, ул. Советская, 16. Телефон приемной главы администрации Кочкуровского муниципального района: (8342) 2-14-10. Адрес электронной почты: _________________@mail.ru. Адрес официального сайта: _______________________________.ru. График работы: понедельник – пятница с 8.30 до 17.30, обед с 13.00 до 14.00, выходной – суббота, воскресение. Отдел муниципального архива администрации Кочкуровского муниципального района: Местонахождения: Кочкуровский район, с.Кочкурово, ул. Советская, 16. Почтовый адрес: 431450, Кочкуровский район, с.Кочкурово, ул. Советская, 16. Телефон отдела муниципального архива –(8342) 2-14-77 График работы: понедельник – пятница с 8.30 до 17.30, обед с 13.00 до 14.00, выходной – суббота, воскресение. График приема граждан: вторник, четверг с 9-00 до 17-30, обед с 13.00 до 14.00, выходной – суббота, воскресение. Приложение № 2 к постановлению ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ для исполнения запроса социально-правового характера по документам отдела муниципального архива В отдел муниципального архива администрации Кочкуровского муниципального района _______________________________ Фамилия, имя, отчество, ____________________________________________________ год рождения, паспортные данные заявителя ________________________________ адрес регистрации и проживания заявление. Прошу предоставить заверенную копию архивного документа (№ и дата документа)_____________________________________________________ ( Указывается наименование документа) _______________________________________________________________________ Если не известен точная дата документа и его номер, то необходимо указать год документа. «_____»__________________20__ г. Подпись___________________
Комментарии
Нет комментариев.
Добавить комментарий
Пожалуйста залогиньтесь для добавления комментария.
Рейтинги
Рейтинг доступен только для пользователей.

Пожалуйста, залогиньтесь или зарегистрируйтесь для голосования.

Нет данных для оценки.