Администрация · Информация о нормотворческой деятельности · Конкурсы · Информация о районе · Ссылки · О состоянии защиты населения и территории от ЧС · Формирование современной городской среды 22-05-2019
Навигация
Администрация
Информация о нормотворческой деятельности
Конкурсы
Экспертиза НПА
Информация о районе
Географическое положение
Новости
Мероприятия
Информация о кадровом обеспечении
Совет депутатов
Муниципальные образования
Доклады
Обращения граждан
Ссылки
ЖКХ
Муниципальные программы
Банк данных исполнительных производств Управления Федеральных служб судебных приставов по РМ
Административные регламенты
Фотогалерея
Обратная связь
Полномочный представитель Президента РФ в Приволжском федеральном округе
Поиск
Малое и среднее предпринимательство
Оцените работу руководителей органов местного самоуправления
Устав
Противодействие коррупции
Обязательные и необходимые муниципальные услуги
Многофункциональный центр Кочкуровского муниципального района
Муниципальные архивы
О состоянии защиты населения и территории от ЧС
Инвестиционная привлекательность
Бюджет
Бюджет для граждан
Развитие конкуренции
Культура
Формирование современной городской среды
Гость
Имя

Пароль



Забыли пароль?
Запросите новый здесь.
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ по предоставлению муниципальной услуги: «По выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землёй»
Экспертиза НПА УТВЕРЖДЕН Постановлением администрации Кочкуровского муниципального района от ________________ 2011 года № ___ АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ по предоставлению муниципальной услуги: «По выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землёй» РАЗДЕЛ I. Общие положения 1. Наименование Административного регламента администрации Кочкуровского муниципального района (далее отдел муниципального архива) - выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землёй. 2. Административный регламент администрации Кочкуровского муниципального района (далее - отдел муниципального архива) по предоставлению муниципальной услуги по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землёй (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, создания благоприятных условий для получателей муниципальной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по предоставлению муниципальной услуги по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей (далее муниципальная услуга). РАЗДЕЛ II. Стандарт предоставления муниципальной услуги Подраздел 1. Основные положения стандарта предоставления муниципальной услуги. 3. Муниципальная услуга по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей предоставляется: администрацией Кочкуровского муниципального района (далее - Администрация) через отдел муниципального архива администрации Кочкуровского муниципального района (далее – отдел муниципальный архива). 4. Конечными результатами предоставления муниципальной услуги являются: выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землёй (далее - копия архивных документов); мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги. 5. Получателями муниципальной услуги являются физические и юридические лица (далее - заявители). 6. Для получения муниципальной услуги заявители представляют заявление установленного образца (приложения 1 к постановлению). К заявлению прилагаются: 1) для заявителей - физических лиц: копия документа, удостоверяющего личность заявителя (копия паспорта) (при получении архивной информации, не содержащей персональных данных о третьих лицах); копия документа, удостоверяющего личность (копия паспорта), и доверенность третьих лиц или копии документов, удостоверяющие права законных представителей (при получении информации, содержащей персональные данные о третьих лицах); 2) для заявителей - юридических лиц: копия документа, удостоверяющего личность представителя юридического лица (копия паспорта); доверенность юридического лица на получение архивной информации. 7. Информация о местонахождении, контактных телефонах, официальном сайте, адресах электронной почты, графике работы отдела муниципального архива, приведена в приложении 2 к настоящему постановлению. 8. Для получения информации о правилах предоставления муниципальной услуги заявитель вправе обратиться: в устной форме лично или по телефону к начальнику отдела муниципального архива, (далее - начальник отдела); в письменной форме почтой в адрес администрации, заместителя Главы администрации или руководителя аппарата администрации; через официальный сайт администрации, по электронной почте в адрес администрации. 9. Основными требованиями к информированию заинтересованных лиц являются: достоверность и полнота информации; четкость в изложении информации; удобство и доступность получения информации; оперативность предоставления информации. 10. При личном обращении заинтересованного лица начальник отдела должен принять все меры для дачи полного ответа на все поставленные вопросы, в случае необходимости с привлечением других специалистов. Время ожидания заинтересованного лица в очереди не может превышать 30 минут. Продолжительность информирования при личном обращении заинтересованного лица составляет не более 15 минут. 11. При информировании по телефону начальник отдела, во время разговора должен дать полный ответ на поставленные вопросы. Продолжительность разговора не должна превышать 15 минут. 12. Ответы на письменные обращения направляются в письменной форме и должны содержать ответы на поставленные вопросы, фамилию, инициалы и номер телефона исполнителя. Письменные обращения заинтересованных лиц рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации. 13. Приём документов заявителей осуществляется в помещении отдела муниципального архива. Для ожидания приёма отводятся места, оборудованные стульями, столами и канцелярскими принадлежностями для возможности оформления документов. 14. На информационных стендах в помещении отдела муниципального архива и на официальном сайте администрации содержится следующая информация: график работы, фамилии, имена, отчества и должности специалистов, осуществляющих предоставление муниципальной услуги; перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги; образец заявления. На Республиканском портале государственных и муниципальных услуг (функций) размещается следующая информация: местонахождения, телефоны, адрес электронной почты администрации; перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги; образец заявления; срок предоставления муниципальной услуги; текст административного регламента. 15. Муниципальная услуга предоставляется в течение 30 дней со дня регистрации заявления, за исключением запросов правоохранительных и судебных органов, в которых, как правило, указывается срок предоставления запрашиваемой информации. В случаях предоставления сведений, недостаточных для проведения поисковой работы, начальник отдела муниципального архива вправе продлить срок исполнения услуги на 30 дней, уведомив об этом заявителя. 16. Время ожидания в очереди при подаче документов для получения муниципальной услуги не должно превышать 30 минут. Продолжительность приёма начальника отдела муниципального архива при подаче документов для получения муниципальной услуги не должна превышать 15 минут. 17. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с: Конституцией Российской Федерации; Гражданским кодексом Российской Федерации; Федеральным законом от 30 июня 2006 года № 93-ФЭ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации по вопросу оформления в упрощенном порядке прав граждан на отдельные объекты недвижимого имущества»; Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральным законом от 25 октября 2001 года № 137-ФЭ «О введении в действие Земельного кодекса Российской Федерации»; Федеральным законом от 21 июля 1997 года № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»; приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук»; Конституцией Республики Мордовия («Известия Мордовии» 22 сентября 1995 года); Законом Республики Мордовия от 7 февраля 2005 года № 10-3 «Об архивном деле Республики Мордовия»; Постановлением администрации Кочкуровского муниципального района от 10 февраля 2009 № 72 - п «Об утверждении Положения об отделе муниципального архива администрации Кочкуровского муниципального района Республики Мордовия»; Рекомендациями Федерального архивного агентства по подготовке справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых архивными учреждениями Российской Федерации. Подраздел 2. Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги 18. Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги законодательством не предусмотрены. 19. Основания для отказа в приеме документов для предоставления муниципальной услуги: отсутствие необходимых для проведения поисковой работы сведений (местонахождения земельного участка, кому принадлежал или принадлежит земельный участок в настоящее время, год предоставления земельного участка); текст заявления не поддается прочтению; текст заявления содержит ненормативную лексику и оскорбительные высказывания. 20. Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются: представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов, если указанные обстоятельства были установлены в процессе подготовки запрашиваемого документа; отсутствие у заявителя права на получение муниципальной услуги; наличие серьёзных повреждений в документах, не позволяющих однозначно истолковать их содержание; в подлиннике документа имеются неоговоренные исправления зачеркивания, записи, исполненные карандашом; ошибки в фамилиях, именах, отчествах; отсутствие имени, отчества, отсутствие расшифровки имени и отчества; отсутствие в архиве запрашиваемого документа. 21. Отказ в предоставлении муниципальной услуги должен быть мотивирован, оформлен в письменном виде и, по возможности, содержать рекомендации по дальнейшим действиям заявителя, необходимым для поиска и получения запрашиваемого документа. Подраздел 3. Стандарт комфортности 22. Время ожидания в очереди при подаче документов для получения муниципальной услуги не должно превышать 30 минут. Продолжительность приёма у начальника отдела муниципального архива при подаче документов для получения муниципальной услуги не должна превышать 15 минут. 23. Время ожидания в очереди при получении дубликата свидетельства, копии архивного документа не должно превышать 15 минут. Продолжительность приёма у начальника отдела муниципального архива при получении документов не должна превышать 5 минут. 24. Местами для предоставления муниципальной услуги (отдел муниципального архива) являются помещения для приема посетителей, оборудованные отдельными входами для свободного доступа заявителей. Центральный вход в помещение, предоставляющих муниципальную услугу, должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о наименовании, графике работы отдела муниципального архива. Прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях обслуживания. Помещения должны соответствовать установленным санитарно- эпидемиологическим правилам и нормативам и оборудованы средствами противопожарной защиты. 25. Приём заявления от заявителя осуществляется в помещении отдела муниципального архива. Для ожидания приёма отводятся места, оборудованные стульями, столами и канцелярскими принадлежностями для возможности оформления заявления. На информационных стендах в помещениях отдела муниципального архива содержится следующая информация: график работы, фамилия, имя, отчество и должность, осуществляющего предоставление муниципальной услуги; 26. Поступившие заявления тематического и социально-правового характера исполняются бесплатно. Раздел III. Административные процедуры. Подраздел 1. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения. 27. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные действия: прием и регистрация заявления; подготовка архивной справки, заверенной копии или выписки из архивного документа, либо мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги; выдача архивной справки, заверенной копии или выписки из архивного документа, либо мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги; 28. Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является поступление заявления в отдел муниципального архива. 29. Начальник отдела муниципального архива, ответственный за приём и регистрацию документов: устанавливает личность заявителя; изучает содержание заявления; определяет наличие необходимых сведений и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги; устанавливает полномочия заявителя на получение запрашиваемой информации. 30. Продолжительность приёма и регистрации документов составляет не более 15 минут. 31. В случае поступления заявления по почте (электронной почте) начальник отдела муниципального архива выполняет последовательность действий, указанных в пунктах 27, 28 административного регламента. 32. После регистрации начальник отдела муниципального архива передает заявление на исполнение в течение одного рабочего дня. 33. Начальник отдела в течение 1 рабочего дня рассматривает документы, ведет сбор необходимых документов для наведения архивных справок (копий) и направляет для исполнения. 34. Исполнитель изготавливает выписки из архивных документов, копии архивных документов, подтверждающих право на владение землей в 2 экземплярах. 35. Копии, выписки архивных документов подписываются начальником отдела муниципального архива, заверяются печатью администрации Кочкуровского муниципального района и готовятся для выдачи заявителю или его представителю. 36. Выписки архивных документов, копии архивных документов готовятся в течение 30 дней со дня регистрации заявления. 37. При наличии оснований, указанных в пункте 20 настоящего Административного регламента, исполнитель готовит в 2 экземплярах мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги. Мотивированный отказ в выдаче выписки, копии архивных документов подписывается начальником отдела муниципального архива. 38. Подписанный мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги исполнитель регистрирует и выдает заявителю или его представителю. 39. Мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги готовится в течение 10 дней со дня регистрации заявления. 40. Первый экземпляр выписок архивных документов, копий архивных документов выдаются начальником отдела муниципального архива при предъявлении заявителем паспорта или иного документа удостоверяющего личность. Представители заявителя дополнительно представляют доверенность, оформленную в установленном порядке. Заявитель расписывается в журнале выдачи выписок архивных документов, копий с указанием даты получения документа. 41. Один экземпляр мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги начальник отдела муниципального архива направляет заявителю по почте простым письмом. 42. Второй экземпляр выписок, копий архивных документов и мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги остается в архивном отделе. Подраздел 2. Формы контроля за исполнением административного регламента. 43. Контроль за полнотой и качеством исполнения муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействия) должностных лиц – начальника отдела муниципального архива. 44. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению муниципальной услуги отделом муниципального архива осуществляется заместителем начальника Республиканской архивной службы Республики Мордовия, уполномоченными лицами Республиканской архивной службы Республики Мордовия или администрации Кочкуровского муниципального района. Текущий контроль над соблюдением последовательности действий исполнителя по предоставлению муниципальной услуги и принятием решений осуществляется начальником отдела муниципального архива. 45. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы Республиканской архивной службы или администрации Кочкуровского муниципального района) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки). Кроме того, проверка проводится по конкретному обращению заявителя. 46. Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. 47. По результатам проведенным проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Подраздел 3. Досудебный порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа местного самоуправления, предоставляющего муниципальную услугу, а также должностных лиц, муниципальных служащих. 48. Заявители вправе обжаловать действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги, в досудебном или в судебном порядке. 49. Заявители могут обратиться с жалобой на решения или действия (бездействие), осуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги на основании настоящего административного регламента (далее - обращение), устно или по телефону к начальнику отдела муниципального архива, устно либо письменно к администрации, заместителю Главы администрации, руководителю аппарата администрации. 50. При обращении заявителя устно, ответ с его согласия может быть дан устно в ходе личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов. В письменном обращении указываются: полное наименование органа, в который направляется письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество, соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, фамилия, имя, отчество заявителя, либо наименование (а также фамилия, имя, отчество уполномоченного представителя в случае обращения с жалобой представителя); почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ; излагает суть предложения, заявления или жалобы; личная подпись заявителя (его уполномоченного представителя) и дата. Дополнительно в обращении могут быть указаны: наименование органа, должность, фамилия, имя и отчество начальника отдела (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется. обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия для их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность; иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить. В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии. 51. Письменное обращение должно быть написано разборчивым почерком, не содержать нецензурных выражений. Обращения граждан, содержащие обжалование решений, действий (бездействия) конкретных должностных лиц, не могут направляться этому должностному лицу для рассмотрения и (или) ответа. 52. Если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. В случае если в письменном обращении заявителей, содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, администрация вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки по данному вопросу. О данном решении в адрес заявителя, направившего обращение, направляется сообщение. 53. Если в результате рассмотрения обращение признано обоснованным, то принимается решение о применении мер дисциплинарной ответственности к специалисту, допустившему нарушения в ходе предоставления муниципальной услуги. Если в ходе рассмотрения обращение признано необоснованным, заявителю направляется сообщение о результате рассмотрения обращения с указанием причин, почему оно признано необоснованным. Обращения заявителей считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы. Письменное обращение должно быть рассмотрено в течение 30 рабочих дней с даты его регистрации. 54. Заявители вправе обжаловать действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги в судебном порядке в течение 3 месяцев со дня, когда стало известно о нарушении их прав и свобод. Заявление может быть подано в суд по месту жительства (нахождения) заявителя или нахождения администрации, должностного лица, муниципального служащего, решения, действия (бездействие) которых оспаривается, в порядке, предусмотренном Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации. Приложение 1 к постановлению Образец формы заявления для физического (юридического) лица на выдачу выписок архивных документов, подтверждающих право на владение землей. в отдел муниципального архива администрации Кочкуровского муниципального района от (фамилия, имя, отчество) ___________ ____________________________________ проживающего (ей) по адресу: ___________________________________ ___________________________________ тел. _______________ заявление. Прошу выдать заверенную копию или выписку из документа _____________________________________________________________________ (указать вид, реквизиты запрашиваемого документа ) от _____________________ № _________ «___________________________________ (число, месяц, год) _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________». (указать наименование или краткое содержание документа) «____» _____________ 20__ г. Подпись ________________ Приложение 2 к постановлению Сведения о местонахождении, телефонах, официальном сайте, адресе электронной почты Администрации Кочкуровского муниципального района Администрация Кочкуровского муниципального района: Местонахождения: Кочкуровский район, с.Кочкурово, ул. Советская, 16. Почтовый адрес: 431580, г. Кочкуровский район, с.Кочкурово, ул. Советская, 16. Телефон приемной Главы администрации Кочкуровского муниципального района: (8342) 2-14-10. Адрес электронной почты: _________________@mail.ru. Адрес официального сайта: _______________________________.ru. График работы: понедельник – пятница с 8.30 до 17.30, обед с 13.00 до 14.00, выходной – суббота, воскресение. Отдел муниципального архива администрации Кочкуровского муниципального района: Местонахождения: Кочкуровский район, с.Кочкурово, ул. Советская, 16. Почтовый адрес: 431450, Кочкуровский район, с.Кочкурово, ул. Советская, 16. Телефон отдела муниципального архива –(8342) 2-14-77 График работы: понедельник – пятница с 8.30 до 17.30, обед с 13.00 до 14.00, выходной – суббота, воскресение. График приема граждан: вторник, четверг с 9-00 до 17-30, обед с 13.00 до 14.00, выходной – суббота, воскресение.
Комментарии
Нет комментариев.
Добавить комментарий
Пожалуйста залогиньтесь для добавления комментария.
Рейтинги
Рейтинг доступен только для пользователей.

Пожалуйста, залогиньтесь или зарегистрируйтесь для голосования.

Нет данных для оценки.